Mozilla Thunderbird ist ein Email Client mit dem sie ihre Emails empfangen und versenden können. Man kann damit Outlook aus dem Hause Microsoft ersetzen, er ist eine sehr gute kostenlose Alternative. In der Grundausstattung kommt er zwar ziemlich spartanisch daher, aber er ist durch Add-Ons sehr gut erweiterbar. Ich empfehle "Lightning", das ist ein Kalender in dem man Termine und Aufgaben eintragen kann.